Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Gentile Utente,
l’Avv. Lorenzo Franzè, del Foro di Novara, C.F. FRNLNZ95C22B019M, P. IVA 02725840033, con Studio professionale in Novara, Corso Italia n. 21, (di seguito anche lo “Studio” o il “Titolare del trattamento”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), in merito alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito internet dello Studio e nell’ambito delle interazioni con i relativi utenti.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto della normativa europea e nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, sanciti dall’art. 5 del GDPR.
Lo Studio attribuisce particolare importanza alla tutela della riservatezza delle informazioni ricevute, anche in considerazione della natura dell’attività professionale esercitata e degli obblighi di segretezza e riservatezza che caratterizzano l’esercizio della professione forense.
La presente informativa riguarda i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il sito internet dello Studio, nonché quelli connessi alle richieste di informazioni, di contatto, di appuntamento o di assistenza professionale formulate attraverso i recapiti e gli strumenti messi a disposizione sul sito.
Essa non si estende ai siti internet di soggetti terzi eventualmente raggiungibili mediante collegamenti ipertestuali (link), per i quali trovano applicazione le rispettive informative privacy.
Il Titolare del trattamento è:
Avv. Lorenzo Franzè
Studio professionale: Corso Italia n. 21 – Novara (NO)
Codice fiscale: FRNLNZ95C22B019M
Partita IVA: 02725840033
E-mail: amministrazione@lflawfirm.it
Il Titolare determina le finalità e i mezzi dei trattamenti di dati personali effettuati nell’ambito delle attività disciplinate dalla presente informativa, assumendo le responsabilità previste dalla normativa vigente.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR, l’interessato potrà rivolgersi direttamente al Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.
Ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1, n. 1, del GDPR, costituisce dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.
Nell’ambito della gestione del sito internet e delle attività a esso connesse, il Titolare può trattare differenti categorie di dati personali.
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del sito internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.
Rientrano in tale categoria, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario delle richieste, il metodo utilizzato per sottoporle al server, la dimensione dei file ottenuti in risposta, i codici numerici indicanti lo stato delle risposte fornite dal server e ulteriori parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali informazioni, pur non essendo necessariamente raccolte allo scopo di identificare direttamente l’utente, potrebbero consentirne l’identificazione attraverso elaborazioni e associazioni con ulteriori dati.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi di posta elettronica dello Studio, nonché la compilazione di eventuali moduli di contatto presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati personali comunicati dall’utente.
Tali dati possono comprendere nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, informazioni relative alla richiesta formulata e ogni ulteriore elemento volontariamente trasmesso.
c) Dati connessi alle richieste di assistenza professionale
Qualora l’utente richieda informazioni, preventivi o assistenza legale, lo Studio potrà acquisire ulteriori dati personali necessari a comprendere la natura della richiesta, valutare la possibilità di assumere l’incarico e fornire un riscontro adeguato.
In considerazione della natura dell’attività forense, tali informazioni potrebbero comprendere anche dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, nonché dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 del medesimo Regolamento.
Il trattamento di tali dati avverrà esclusivamente in presenza di idonei presupposti giuridici e nel rispetto delle disposizioni applicabili, anche con riferimento all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria.
La semplice trasmissione di una richiesta attraverso il sito internet non determina automaticamente l’instaurazione di un rapporto professionale né l’assunzione di un incarico da parte dello Studio.
I dati personali raccolti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) Funzionamento, gestione e sicurezza del sito internet
Garantire la corretta visualizzazione delle pagine, consentire la navigazione, verificare il funzionamento dei sistemi informatici, prevenire utilizzi illeciti e proteggere il sito da accessi non autorizzati o attacchi informatici.
La base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f), del GDPR.
b) Gestione delle richieste di contatto e informazioni
Ricevere, esaminare e riscontrare le comunicazioni trasmesse dagli utenti, fornire informazioni sulle attività professionali dello Studio e gestire le richieste di chiarimenti o di primo contatto.
La base giuridica è costituita, secondo la natura della richiesta, dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b), del GDPR, oppure dal legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f), del GDPR.
c) Valutazione delle richieste di assistenza legale
Esaminare le richieste di consulenza e assistenza professionale, verificare la possibilità di assumere un incarico, valutare eventuali situazioni di incompatibilità o conflitto di interessi e predisporre, ove richiesto, preventivi professionali.
La base giuridica è individuata nell’art. 6, paragrafo 1, lett. b), del GDPR e, ove applicabile, nell’adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. c), del GDPR.
d) Gestione degli appuntamenti e dei rapporti professionali
Organizzare incontri, colloqui, appuntamenti e comunicazioni preliminari all’eventuale instaurazione del rapporto professionale, nonché gestire gli adempimenti connessi agli incarichi successivamente conferiti.
La base giuridica è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lett. b), del GDPR.
e) Adempimento di obblighi normativi, amministrativi e fiscali
Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa applicabile all’esercizio della professione forense, compresi, ove pertinenti, gli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, previdenziali e quelli previsti dalla disciplina antiriciclaggio.
La base giuridica è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lett. c), del GDPR.
f) Tutela dei diritti del Titolare
Accertare, esercitare o difendere un diritto, anche in sede giudiziaria, nonché prevenire o contrastare condotte illecite, contestazioni o utilizzi abusivi dei servizi messi a disposizione attraverso il sito.
La base giuridica è costituita, secondo i casi, dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f), del GDPR, o dall’adempimento di obblighi giuridici.
g) Analisi statistiche e miglioramento del sito
Raccogliere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito internet, analizzare il funzionamento delle relative pagine e migliorare l’accessibilità e la fruibilità dei contenuti.
Le basi giuridiche dipendono dalle concrete modalità di raccolta delle informazioni: il trattamento potrà fondarsi sul legittimo interesse del Titolare quando ricorrano i relativi presupposti, mentre l’utilizzo di strumenti di tracciamento non tecnici sarà subordinato al consenso preventivo dell’utente, ove richiesto.
h) Comunicazioni informative e aggiornamenti giuridici
Inviare, ove previsto, newsletter, approfondimenti giuridici, aggiornamenti normativi, comunicazioni relative a eventi, iniziative e attività informative promosse dallo Studio.
Tali comunicazioni saranno effettuate nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, esclusivamente previo consenso libero, specifico e informato dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a), del GDPR.
Il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedentemente effettuati.
Il conferimento dei dati di navigazione necessari al funzionamento del sito internet è connaturato all’utilizzo dei relativi servizi informatici.
Il conferimento dei dati personali richiesti attraverso eventuali moduli di contatto o mediante comunicazioni dirette allo Studio è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni necessarie potrebbe impedire al Titolare di fornire riscontro alla richiesta o di valutare l’eventuale instaurazione di un rapporto professionale.
Il conferimento dei dati richiesti per l’adempimento di specifici obblighi normativi o per la corretta esecuzione di un incarico professionale potrà risultare necessario nei limiti previsti dalla legge e dalla natura del rapporto.
Il conferimento dei dati per finalità di comunicazione informativa, promozionale o di iscrizione a newsletter, ove presenti, è invece facoltativo.
L’eventuale rifiuto di prestare il consenso per tali finalità non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di consultare il sito internet o di richiedere assistenza professionale allo Studio.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici ed eventualmente cartacei, secondo modalità strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, ai sensi degli artt. 24, 25 e 32 del GDPR, al fine di garantire un livello di sicurezza proporzionato ai rischi connessi al trattamento.
Tali misure sono finalizzate, in particolare, a prevenire la perdita, la distruzione, l’alterazione, la divulgazione non autorizzata e l’accesso illegittimo ai dati personali.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati, nei limiti delle rispettive attribuzioni e delle effettive necessità operative.
Lo Studio assicura inoltre che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto degli obblighi di riservatezza e segretezza professionale propri dell’attività forense.
I dati personali potranno essere trattati dal Titolare e dai soggetti autorizzati che collaborano all’organizzazione e al funzionamento dello Studio, nel rispetto delle finalità indicate nella presente informativa.
Ove necessario, i dati potranno essere comunicati a professionisti e collaboratori dello Studio, consulenti tecnici, consulenti fiscali e contabili, fornitori di servizi informatici, gestori di servizi di hosting, manutentori del sito internet, fornitori di servizi di posta elettronica e ulteriori soggetti che svolgano attività strumentali all’organizzazione professionale.
I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare saranno designati, quando ne ricorrano i presupposti, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati potranno inoltre essere comunicati, nei casi previsti dalla legge e nei limiti delle rispettive competenze, ad autorità giudiziarie, pubbliche amministrazioni, ordini professionali, enti previdenziali e ulteriori soggetti legittimati a riceverli.
La comunicazione dei dati avverrà esclusivamente nei limiti di quanto necessario al perseguimento delle finalità indicate, nel rispetto dei principi di pertinenza e minimizzazione.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione indiscriminata né di commercializzazione a favore di soggetti terzi.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà essere richiesto al Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.
I dati personali saranno conservati per un arco temporale non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, conformemente al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, paragrafo 1, lett. e), del GDPR.
In particolare, i dati di navigazione saranno conservati per il periodo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito internet, secondo i tempi applicati ai sistemi informatici e ai servizi tecnici concretamente utilizzati.
I dati trasmessi mediante richieste di contatto, informazioni o preventivi saranno conservati per il tempo necessario alla gestione delle relative comunicazioni e all’eventuale instaurazione del rapporto professionale, tenendo conto della necessità di documentare le richieste ricevute e di tutelare i legittimi interessi del Titolare.
Qualora dalla richiesta derivi il conferimento di un incarico professionale, i dati potranno essere conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per i periodi previsti dalla normativa applicabile, nonché per il tempo necessario all’eventuale accertamento, esercizio o difesa di diritti.
La documentazione soggetta a obblighi di conservazione contabile e fiscale sarà mantenuta per i termini previsti dalla normativa vigente, ordinariamente pari a dieci anni, salvi eventuali obblighi ulteriori.
I dati trattati sulla base del consenso per finalità informative o promozionali saranno conservati per il periodo coerente con le finalità dichiarate e con i criteri di conservazione adottati dal Titolare, ferma restando la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento.
Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati, anonimizzati oppure conservati ulteriormente soltanto in presenza di un valido presupposto giuridico.
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Il trattamento dei dati personali viene effettuato, di regola, nell’ambito dello Spazio Economico Europeo.
Qualora l’utilizzo di servizi informatici, piattaforme digitali, strumenti di comunicazione o fornitori esterni comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.
In particolare, il trasferimento potrà essere effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea oppure mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dalla normativa vigente, comprese, ove applicabili, le clausole contrattuali standard e le eventuali misure supplementari necessarie.
L’interessato potrà richiedere al Titolare ulteriori informazioni in merito agli eventuali trasferimenti e alle garanzie applicate.
Il Titolare del trattamento non ha proceduto alla designazione di un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), non risultando, allo stato e in relazione ai trattamenti considerati, integrati i presupposti che ne rendono obbligatoria la nomina ai sensi dell’art. 37 del GDPR.
Le richieste concernenti il trattamento dei dati personali potranno pertanto essere indirizzate direttamente al Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i diritti riconosciuti in materia di protezione dei dati personali.
In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, di accedere ai medesimi e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR.
L’interessato può altresì richiedere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR e la limitazione del trattamento nelle ipotesi disciplinate dall’art. 18 del medesimo Regolamento.
Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare il diritto alla portabilità dei dati personali ai sensi dell’art. 20 del GDPR e opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21.
Qualora il trattamento sia fondato sul consenso, l’interessato ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato.
L’interessato ha inoltre diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona, salve le eccezioni previste dall’art. 22 del GDPR.
Resta impregiudicato il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, nonché di proporre ricorso dinanzi alla competente autorità giurisdizionale ai sensi dell’art. 79 del medesimo Regolamento.
L’interessato potrà esercitare i diritti sopra indicati mediante comunicazione scritta indirizzata al Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
Avv. Lorenzo Franzè
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E-mail: amministrazione@lflawfirm.it
Le richieste saranno esaminate e riscontrate nei termini e secondo le modalità previste dall’art. 12 del GDPR, ordinariamente entro un mese dal ricevimento, salve le proroghe consentite dalla normativa.
L’esercizio dei diritti è gratuito, fatti salvi i casi espressamente previsti dalla legge.
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche legislative o regolamentari, provvedimenti delle autorità competenti, evoluzioni tecnologiche o variazioni delle modalità di trattamento dei dati personali.
Le eventuali modifiche saranno rese disponibili mediante pubblicazione della versione aggiornata sul sito internet dello Studio.
Qualora le modifiche incidano significativamente sulle finalità o sulle modalità del trattamento, gli interessati saranno informati con modalità adeguate, nei casi previsti dalla normativa applicabile.
La consultazione periodica della presente informativa consentirà agli utenti di conoscere le eventuali modifiche intervenute.
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Ultimo aggiornamento: 31 ottobre 2026
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